Bearbeitungszweck: Damit wir den Behandlungsvertrag, der zwischen Ihnen und mir/uns abgeschlossen wurde, erfüllen können, müssen wir gewisse Personendaten von Ihnen erheben und bearbeiten. Einerseits werden Personendaten beim Eintritt in unsere Praxis erhoben (wie z.B. Name, Adresse, Kontaktangaben, Zivilstand, Gesundheitsangaben, etc.), andererseits werden Personendaten im Zuge der einzelnen Behandlungen (z.B. im Zusammenhang mit Anamnesen, Diagnosen, Therapien bzw. Therapievorschlägen und Befunden) erhoben. 

Die Erhebung und Bearbeitung Ihrer Personendaten dient damit in erster Linie 

  • Ihrer medizinischen Behandlung.
  • der Erfüllung und Abwicklung des Behandlungsvertrages.
  • der administrativen Verwaltung und Abrechnung des Behandlungsvertrages und unserer Leistungen (z.B. über die Krankenkasse).

Auch können wir die erhobenen Personendaten bearbeiten, 

  • zur Erfüllung der gesetzlichen Dokumentationspflichten, z.B. im Zusammenhang mit der Führung einer Patientenakte (unter anderem Anamnesen, Diagnosen, Therapien bzw. Therapievorschlägen und Befunden).
  • zur Kontaktaufnahme mit der zu behandelnden Person (z.B. für die Terminvereinbarung oder Nachfrage über dessen Zustand).
  • sofern dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Behandlungsvertrag gegen uns erforderlich ist. 
  • zur Führung der Buchhaltung und Erstellung und Versand der Rechnungen.

Weitergabe: Wir behandeln Ihre Personendaten vertraulich und geben diese nur an jene Dritte bekannt, welche in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt sind. Für verschiedene administrative Tätigkeiten verwendet unsere Praxis externe Dienstleister. Diese externen Dienstleister können aufgrund ihrer Tätigkeit Einsicht in Ihre Personendaten erhalten, wobei sie vertraglich dazu verpflichtet sind, Ihre Personendaten stets vertraulich zu behandeln. In diesem Zusammenhang können Ihre Personendaten insbesondere an folgende Empfänger bekanntgegeben werden: 

  • Personen/Organisationen im Zusammenhang mit der Führung der Buchhaltung, der Erstellung und des Versandes der Rechnungen sowie steuerrechtlichen Angelegenheiten.
  • Personen/Organisationen im Zusammenhang mit der Steuererklärung, sofern dies für die Erstellung der Steuererklärung notwendig sein sollte.
  • Personen/Organisationen, welche die von uns verwendeten Softwareprogramme und Dienstleistungen bereitstellen (z.B. Tarif590 o.ä.).
  • Inkassounternehmen und Ämter, falls wir unsere Leistung auf dem Betreibungsweg geltend machen müssen.
  • Anwaltskanzleien, Rechtsschutzorganisationen oder rechtsberatende Personen, falls vertragliche Fragen aufkommen oder eine Streitigkeit aus dem Behandlungsvertrag resultiert.

Darüber hinaus können wir Ihre Personendaten bekanntgeben an:

  • an Krankenkassen und Versicherungen, insbesondere im Zusammenhang mit der Abrechnung der von uns erbrachten Leistungen. 
  • an Ämter und Behörden, wie z.B. die kantonalen oder eidgenössischen Gesundheitsbehörden, sofern dies im Zusammenhang mit der Führung unserer Praxis und den erteilten Bewilligungen notwendig werden sollte.
  • anderen Medizinal- und Gesundheitsfachpersonen (wie z.B. Ärzte, Naturheilpraktiker, Apotheker etc.), sofern dies im Zusammenhang mit der medizinischen Behandlung notwendig erscheint, z.B. um Zweitmeinungen oder ergänzende Informationen einzuholen, die Stellvertretung sicherzustellen oder Arzneimittel herstellen und abgeben zu lassen. 

Sofern Sie verbeiständet oder bevormundet sind, dürfen Ihre Personendaten (wie z.B. Diagnosen, Rechnungen etc.) mit Ihrem Beistand oder Vormund geteilt werden.

Bekanntgabe ins Ausland: Wir geben Ihre Personendaten in folgende Länder bekannt: Schweiz. Sofern es sich dabei um ein Land handelt, das keinen angemessenen Datenschutz bietet, haben wir folgende Garantien gemäss Art. 16 Abs. 2 des Datenschutzgesetzes implementiert: nicht nötig, da alle Daten ausschliesslich in der Schweiz liegen.

E-Mail / Messenger: Die Kommunikation via E-Mail oder Messenger (Threema, Telegram, WhatsApp o.ä.) erfolgt unverschlüsselt. Bei der Kommunikation mittels unverschlüsselter E-Mail besteht die Möglichkeit, das Daten verloren gehen, abgefangen oder manipuliert werden. Die Vertraulichkeit von Daten kann bei der Übertragung mittels unverschlüsselter E-Mail nicht gewährleistet werden. Dasselbe gilt für Messenger-Dienste. Die Vertraulichkeit der Kommunikation mittels unverschlüsselter E-Mail sowie Messenger-Diensten kann nicht garantiert werden. 

Kontaktdaten / Kalender: Die für die Kommunikation und die Terminplanung benötigten Kontaktdaten (Vorname, Name, Telefonnummer, E-Mail) werden mit dem Adressbuch und dem Kalender von Apple geführt und mit der iCloud synchronisiert. Die Daten werden mittels einer 2FA abgesichert. Die iCloud-Daten werden bei Übertragungen verschlüsselt und am Ablageort in einem verschlüsselten Format gespeichert.

Rechnungsversand

Unsere Rechnungen inkl. Rückforderungsbelegen für die Krankenkassen werden normalerweise mittels unverschlüsselter E-Mail versendet.

Einverständniserklärung: Mit der Unterzeichnung dieser Datenschutzerklärung, resp. mit der Nutzung von www.akupunktur-gais.ch erklären Sie sich mit der Bearbeitung und Weitergabe Ihrer Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich einverstanden. Im Zusammenhang mit der Weitergabe Ihrer Personendaten entbinden Sie uns hiermit auch ausdrücklich vom berufsrechtlichen Geheimnisschutz. 

Kontakt: Bei Fragen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten oder zur Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte können Sie uns unter mailme@akupunktur-gais.ch kontaktieren. 

Datenschutzerklärung / Version vom 27.08.2023.